مسؤوليات المشرف
يلتزم المشرف بإدارة الحلقات وإدخال البيانات بدقة، واعتماد التقارير اليومية والأسبوعية، وتحديد صلاحيات المستخدمين، وضمان الالتزام بسياسة الخصوصية وحماية بيانات الطلاب.
إدارة الحلقات وإضافة المعلمين والطلاب
مراجعة التقييمات واعتماد النتائج
تحديد الصلاحيات للمستخدمين
متابعة الأداء العام للحلقات
متابعة سلوك الطلاب
الالتزام بسياسات الخصوصية وحماية بيانات الطلاب
مسؤوليات المعلّم
يلتزم المعلّم بتسجيل حضور الطلاب، وإدخال درجات الحفظ والمراجعة يوميًا، وتقييم السلوك، ومتابعة الواجبات، والتواصل السليم مع المشرف وولي الأمر.
تسجيل حضور الطلاب بدقة
إدخال درجات الحفظ والمراجعة بشكل يومي
تقييم السلوك والانضباط
متابعة الواجبات والمهام اليومية
الالتزام بالخطة التعليمية المحددة للحلقة
حماية خصوصية الطلاب
سياسة مختصرة توضّح كيف النظام يحمي بيانات الطلاب.
جميع بيانات الطلاب سرية ولا تُشارك مع أي طرف خارجي.
لا يُسمح بتحميل أو مشاركة صور/بيانات الطلاب خارج المنصة.
لا يمكن لأي مستخدم رؤية بيانات خارج صلاحياته.
النظام يشفّر البيانات ويتم حفظها في بيئة آمنة.
ضوابط تسجيل الحضور
إجراءات تضمن تسجيل حضور دقيق وشفاف لكل جلسة داخل الحلقات.
يجب تسجيل حضور الطلاب في بداية كل جلسة.
لا يُسمح بالتعديل على الحضور إلا من خلال المشرف.
النظام يسجّل وقت وتاريخ كل عملية حضور لضمان الشفافية.
أي غياب يحتاج لتأكيد السبب إن وُجد.